黑河学院档案管理工作的若干制度！装盒机公司

  为进一步加强档案管理工作，使档案管理工作标准化、规范化及现代化，提高学校整体档案工作管理水平，充分发挥档案的重要作用，更好的为学校和社会服务。根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》中华人民共和国教育部令第

  二、以学校集体、部门名义获得的奖章、奖状、奖杯等各种奖励以及收到的有保存价值的证书（或证书复印件及证书电子版文件），必须由各部门兼职档案人员及时归档，并送交学校档案部门存档。

  三、教职工出国考察、参加学术会议等活动，回国后必须把有关材料（包括会议资料、照片、录音带、录像带等），由本部门兼职档案员立卷归档后，移交学校档案部门保存。

  六、学校引进的所有设备及一万元以上的软件，开箱验收时必须由国有资产管理处和部门兼职档案员参加，并接收随设备配送的文字材料和技术材料；学校档案部门负责检查验收应归档的材料，检查合格方可归档；凡设备从申购到投入使用前，形成的档案材料由国有资产管理处负责归档；设备开箱投入使用后，设备说明书和全套随机文件材料，以及在设备使用过程中，或在技术改造和开发过程中所形成的文件材料，由使用单位兼职档案人员负责归档，并移交学校档案部门保管。

  八、上级或同级单位下达的文、电等材料，综合性文件由党委（校长）办公室党务科进行归档。直接发到承办部门或由有关人员直接获得的专业性或具体业务性的文件，由各承办部门负责归档。

  九、本校制发的党政文件，需根据文件内容由相关部门分别立卷归档。以部门名义制发的文件，由各部门负责归档。

  十、党委和学校召开的代表大会、全委会、常委会、扩大会、办公会议等所形成的材料，由学校办公室立卷归档。职能部门以学校名义召开的全校性的专门会议、干部会议等所形成的材料由主办单位负责归档。

  十一、校内各部门向学校上报的请示、报告正文及相应的批复、批转的原件，由学校办公室负责归档；请示、报告的原稿及批转、批复的复制件，则由报文单位负责归档。

  十二、校级领导外出参加各种会议、活动的材料，由学校办公室负责归档。各部门人员代表学校外出参加各种会议、活动的材料，由各部门负责收集、整理、归档。

  十四、各临时机构、撤销机构工作中形成的对学校有保存价值的材料，应在机构撤销前做好归档整理工作，并移交学校档案部门统一管理，任何人不得将材料带入其他部门。

  一、 坚持由文件材料形成部门或文件内容相关部门进行归档整理工作的原则，各部门的专（兼）职档案人员要负责将平时收集、积累的各类文件材料，按照归档整理的相关要求完成归档整理工作后，移交学校档案部门保管。

  二、在平时收集归档材料的基础上，按照《黑河学院档案归档范围及保管期限表》调整、检查归档文件是否齐全、完整，剔除不需要归档的文件材料，将应归档的文件进行分类整理。

  如会议记录一年记在一本时，记录本是定制的，不方便拆本时可不拆开，但仍按一次会议为一件来整理，并加盖归档章；

  （4）有文件处理单或发文用纸时，文件处理单或发文用纸与相关文件为一件，并将文件处理单及发文用纸放在首页；

  包括：成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日期、公布日期、发文和收文日期等等。分文件所属年度时：以文件签发日期（即落款日期）为准，来判定文件所属年度。例如：

  （1）如召开会议、处理案件等等，可能会跨年度形成文件，这样的文件统一在办结年度归档，分类时归入办结年度；

  此类情况常见于内部文件（白头文件），需要分析文件内容、制成材料、格式、字体以及各种标识，通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期，并据以按年度合理归类。

  2.首页无盖章位置或重要文件须保持原貌，可在文件首页前另附一张白纸加盖归档章，并将文件名打印在盖归档页面上；

  4.光荣册等首页无法盖章，也无法在文件首页前另附纸页时，可在材料内第一页右上端空白位置加盖归档章；

  @填写责任者项时一般应使用全称或通用简称，不能使用“本部”、 “本局”、 “本公司”等含义不明的简称。

  3.文件材料是用塑料皮、塑料夹、曲别针、大头针、普通书钉、活页夹等不符合档案要求的材料装订的一律拆掉。

  @文件材料已印制成册并编有页码的，或者拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变；

  @填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（如字迹模糊、缺损）等；

  @目录“备注”项中无法填写的内容，可以在“备注”项中加“*”号标示，并在备考表中予以详细说明。

  为加强学校档案信息资源建设，学校决定在全校范围内建立记载“年鉴”、“大事记”制度。大事记亦称大事年表。是以时间为线索记载一个单位（或部门）发生的重要工作和重大事件的书面材料，以便于今后工作查考之用，并为学校编史修志提供依据。记载“年鉴”、“大事记”是一项重要的工作，为了统一编写格式，明确编写要求，规范编写内容，特制订本规定。

  （一）本部门组织机构设立、撤消及其沿革变化情况，领导成员人事调动、任免情况，体制、机制建立、调整情况；

  （六）本部门教学、科研、管理、服务各个领域获得的各级各类奖惩情况（包括先进教职工、三好学生和优秀毕业生名单）；